KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA FORMU
Impact Hub İstanbul Yaratıcı Proje Geliştirme Eğitim Danışmanlık Tasarım Ofis Hizmetleri ve Ticaret A.Ş (bundan böyle “Impact Hub” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle başta siz değerli Başvuru Sahiplerimiz/Katılımcılarımız/Faydalanıcılarımız olmak üzere Impact Hub ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. Maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
e) İşlenme amaçlarına uygun sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Impact Hub olarak bizler siz değerli Başvuru Sahiplerimize/Katılımcılarımıza/ Faydalanıcılarımıza hizmet verebilmek ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Buna göre aşağıda belirtilen kişisel verileriniz açıklanan amaçlarla işlenecektir.
a) Kimlik ve İletişim Verileri
Tarafınıza ait İletişim Verileri Kanun’un 5/2 fıkrasının c ve ç bentleri uyarınca Impact Hub tarafından katılımınızın sağlanacağı proje çalışmaları ve etkinliklerden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Impact Hub’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi kapsamında işlenecektir. Bu kapsamda proje çalışmalarına ve etkinliklere katılım sağlamanız, idari konularda tarafınıza ulaşılabilmesi, tarafınıza verdiğiniz onay kapsamında ticari elektronik ileti gönderimi yapılması için tarafınıza ait Ad-Soyad bilgisi, doğum yılı, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve bulunduğunuz şehir bilgileri işlenebilecektir.
b) Çalışma Hayatı Bilgileri
Tarafınızın çalışma hayatında bulunduğunuz mevcut sektör ve unvan bilgisi Kanun’un 5/2 fıkrasının c bentleri uyarınca Impact Hub tarafından tarafınızca talep edilen hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.
c) Görüntü ve Ses Verileri
Katılacağınız fiziki/çevrimiçi proje çalışmaları ve etkinlikler kapsamında katılacağınız aktiviteler ve yapacağınız görüşmelerde paylaşacağınız özel nitelikli veri statüsünde değerlendirilebilecek ses, fotoğraf ve görüntü kayıtlarınız, Kanun’un 5/2 fıkrasının c bentleri uyarınca Impact Hub tarafından sağlanacak hizmetlerden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve ilgili verilerin yurtdışına aktarımı halinde Kanun’un 5/1 fıkrasına göre açık rızanıza istinaden işlenecektir. İlgili kişisel verilerin tarafınızca paylaşılmaması veya paylaşım sonrasında paylaşımın durdurulmasını talep etmeniz durumunda proje çalışmaları ve etkinliklerin ve görüşmelerin niteliği gereği ses ve/veya görüntülü olarak verilmesi gerektiğinden ilgili hizmet sunumu kısıtlanabilecektir.
Belirtmek isteriz ki açık rızanız kapsamında tarafınızdan işlenmesi için talep edilen kişisel verilere ilişkin olarak işleme ve/veya aktarım onayını vermemeniz halinde Impact Hub vereceği hizmeti sınırlandırılmak zorunda kalabilir. Bu kapsamda hizmet talebinde bulunmak için kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik açık rıza onayı vermek zorunda olmadığınızı vurgulamak isteriz.
Özel nitelikli kişisel verileriniz “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 31/01/2018 Tarihli ve 2018/10 Sayılı Kararına istinaden belirlenmiş önlemlere uygun bir şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir.
İşbu madde kapsamında Şirket tarafından işleneceği belirtilen kişisel verileriniz, program paydaşı olan SIA Social Impact Award gemeinnützige GmbH, Austria (“SIA International”) ile program kapsamındaki etkinlikler çerçevesinde iş birliği yapılan iş ortakları ve organizasyon sürecinde destek alınan tedarikçilerle, Kanun’da belirtilen şartlar dâhilinde paylaşılabilecektir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı söz konusu olduğunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca açık rızanız alınacak olup, bu süreçte Kurul tarafından öngörülen gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanacaktır.
2. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları
Bu kapsamda değerli Başvuru Sahiplerimiz/Katılımcılarımız/Faydalanıcılarımız uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Impact Hub’a başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler.
Buna göre, ilgili kişiler;
a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
3. Başvuru Usulü ve İçeriği
Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;
a) Yeşilce Mahallesi Emirşah Sokak No:21 Kağıthane, İstanbul Türkiye 34418 yazılı olarak veya;
b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Impact Hub’a daha önce bildirilen ve Impact Hub’ın bilgi sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk.istanbul@impacthub.net adreslerine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir.
Bu yollar haricinde siz Başvuru Sahiplerimiz/Katılımcılarımız/Faydalanıcılarımız tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.
Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d) Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve
e) Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.
4. Başvuruların Cevaplandırılması
Impact Hub’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.
KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİNE VE AKTARIMINA İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
Kişisel verilerimin korunmasına, işlenmesine ve depolanmasına ilişkin tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve bilgilendiğimi beyan ederim. Bu kapsamda katılacağım program ve etkinlikler çerçevesinde; kimlik, iletişim, ses ve görüntü verilerimin, Social Impact Award Türkiye Programı’nın yürütücüsü olan Impact Hub İstanbul Yaratıcı Proje Geliştirme Eğitim Danışmanlık Tasarım Ofis Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (“Impact Hub”) tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine ve aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmasına açık rıza veririm:
1. Çevrimiçi/fiziki program ve etkinlik başvurularının alınması ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla isim-soyisim, e-posta ve diğer kimlik/iletişim bilgilerimin apply.socialimpactaward.net/turkey isimli platform aracılığıyla işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına,
2. Tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, ses ve görüntü verilerimin program paydaşı olan Viyana, Avusturya’da mukim SIA Social Impact Award gemeinnützige GmbH (“SIA International”) ile paylaşılmasına,
3. Tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, ses ve görüntü verilerimin program paydaşı olan SAP Türkiye ile paylaşılmasına ve program kapsamındaki iletişim/görünürlük çalışmalarında SAP markalı iletişim kanallarında kullanılmasına,
4. Etkinlik ve görüşme hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında kimlik ve iletişim bilgilerim ile ses ve görüntü kayıtlarımın, merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Google LLC tarafından sunulan Google Workspace uygulaması aracılığıyla işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına,
5. Sosyal medya içeriklerinin paylaşılması amacıyla ses ve görüntü verilerimin Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulu Meta Platforms, Inc. tarafından sunulan platformlar aracılığıyla işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına,
6. Sosyal medya ve mesleki ağ faaliyetleri kapsamında ses ve görüntü verilerimin Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulu Microsoft Corporation tarafından sunulan LinkedIn platformu aracılığıyla işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına,
7. E-posta iletim hizmetleri kapsamında kimlik ve iletişim bilgilerimin merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp aracılığıyla işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına,
8. Impact Hub çalışanları ile çevrimiçi haberleşme, yazışma, iletişime geçme hizmetlerinden yararlanılmasına ilişkin isim-soyisim, e-posta ve talebim halinde görüntü verilerimin İrlanda Cumhuriyetinde Kurulu Slack Technologies Limited Şirketi ile,
kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca Impact Hub tarafından, program paydaşı olan SIA International ve SAP Türkiye ile program kapsamındaki etkinlikler çerçevesinde iş birliği yapılan diğer program iş ortaklarına ve destek alınan tedarikçilere aktarılmasına; bu kapsamda verilerimin yurt dışında bulunan sunucularda muhafaza edilmesine kendi özgür irademle onay verdiğimi işbu dokümanı elektronik ortamda onaylamak suretiyle beyan ederim.
Tarafıma, ilgili mevzuat çerçevesinde verdiğim açık rızayı her zaman geri alabileceğim, kişisel verilerimin aktarılacağı ülkeler hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından henüz alınmış bir yeterlilik kararı bulunmadığı ve bu durumun verilerimin korunması konusunda bazı muhtemel riskler doğurabileceği hususunda bilgi verilmiştir. Bu riskleri bilerek, yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel verilerimin yurtdışına aktarılmasına kendi özgür irademle onay verdiğimi işbu dokümanı elektronik ortamda onaylamak suretiyle beyan ederim.